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Characteristic

B-Roomの特長

他サービスをお使いの方、
または比較検討で情報収集中の方のために、
B-Roomの特長を分かりやすくまとめました。

動画で知る B-Room

B-Roomと他サービスとの違い

Characteristic of the service

Point1

高品質な画像と音声

会って話しているのと変わらない臨場感と高画質。
これまでのTV会議システムのイメージは
忘れてください

最高レベルのビデオコーデックを採用
B-Roomが特にこだわったのは「画質と音声」。相手の表情がはっきりと見えるので、ノンバーバルコミュニケーションもスムーズに行えます。利用デバイスや端末に合わせた最適な通信方式で自動接続し、ネットワークの状況に応じてアダプティブにビットレートを変更するので、途切れる心配もありません。

Point2

複数拠点同時接続

できるのは、1対1の商談だけではありません。
離れた場所にいる上司や専門職も同席可能です。

最大4拠点からの同時接続を可能に
世界中のどこからでも接続が可能です。同時に4人がルームに入れるので、異なる場所にいる自社の上席者・専門職・トップセールスなどの同席はもちろん、商談先の決裁者も招待することができます。招待メールの一斉送信機能、24時間前の自動リマインドメール機能も完備。参加者の招待方法も手間なく簡単です。

Point3

音声自動テキスト化

もう商談中にメモを取る必要はありません。
話した言葉が全て自動でテキスト化されます。

AIが会話の文脈を理解しながら文字に変換
自分はもちろんお客様の言葉も、瞬時にテキスト化して表示します。商談終了後は、ログとして自動保存。会議の「議事録作成」や、営業現場やコールセンターで行っている「報告書作成」の手間を大幅に減らします。トップセールスのトーク運びや切り返しも可視化されるので、新人教育にも最適です。※翻訳機能も順次実装予定です(検証中)

Point4

充実のテクニカルサポート

わからないことがあればすぐに聞いてください。
同じオフィスの仲間に聞く感覚で
レクチャーが可能です。

4種類の窓口から、いつでも、お好きな方法で
「商談前に、資料の格納の仕方がわからなくなってしまった」そんなときは、お気軽にテクニカルサポートをご利用ください。ユーザ専用FAQサイト、チャット窓口、電話、B-Roomを使ったリモートサポートの「4つの窓口」が、いつでもサポート。弊社社員が親切丁寧迅速にお答えします。(チャットは5分以内のクイックレスポンス)

Point5

業界初。クライアント向け
コンシェルジュサービス

B-Roomは、お客様の商談相手である
クライアントも大切におもてなしいたします。

商談相手「も」使いたいオンライン商談ツールへ
オンライン商談を申し込まれた側のクライアントをフォローすることで、 クライアントから、「今後も、訪問商談ではなくオンラインで商談したい」 と思ってもらえるサービスを目指しています。 また、クライアントが直接営業には言いづらいような、 顕在化されにくかったクライアントの本音を拾うことで、 次回の商談に役立つ改善ポイントなども入手することができます。

Point6

業界初。2通りの接続方法

アドレスのわからない新規顧客とも簡単接続。
既存顧客となら、さらに簡単に
ワンクリックで繋がります。

お客様とシーンに合わせて、自由に選べます
業界初。2通りの接続方法をご用意しています。メールアドレスを知っている相手にはURLを送るだけ。ワンクリックで簡単接続。URLを送付できない状況やメールボックスを開けない環境でも、8桁の番号(ワンタイムパスワード)を相手に伝え、入力するだけで瞬時に接続が可能です。メールアドレスの知らない新規顧客からの問い合わせ時でも、すぐにオンラインで商談をはじめることができます。

Point7

商談前の自動リマインドメール

忙しいあなたに代わって、
商談の前日には自動で招待メールを再送信。

開封確認もできるので、安心して商談時間を迎えられます。
開始予定時刻の24時間前に、日時や参加者が確認できるURLと、入室URLを記載したリマインドメールを自動送信。メールが届いているかの確認でお客様に電話を入れたり、招待メールを送り直したりする必要がなくなります。
前もって約束していた打ち合わせ時間を忘れることは、もうありません。

Point8

双方インストール不要

「インストールしてください」
「アプリDLしてください」なんてことを、
商談相手に言わずに済みます。

商談相手に負担をかけない、という思いやり
Skypeや海外産ツールと違って、B-Roomの利用にインストールや専用アプリのダウンロードが一切要りません(お客様・商談相手の双方)。初期設定も不要です。商談相手に負担を強いるものが何もないので、相手の社内セキュリティ事情などを気にすることなく、気兼ねなくB-Roomを使ったオンライン商談を申し込むことができます。

Point9

削減コストの見える化

接続相手の位置情報をもとに、
本来かかるはずだったコストを自動計算。

節約できた交通費と時間が、商談終了画面で表示されます。
訪問したらかかるはずの交通費や時間が、オンライン商談に変えたことでどれくらい削減できたかを数値化。節減効果を、「感覚」ではなく「数字」で把握できます。
社員のコスト意識を高めることによって、生産性の向上も見込めます。

Point10

最高レベルの万全なセキュリティ

情報や資料は国内サーバ内で厳重に管理。
ある意味、訪問するよりずっと安心です。

最高レベルのEV SSL証明書とISO27001を取得
サーバとの通信はSSL、メディアデータの通信はSRTPによってすべて暗号化されており、第三者の不正アクセスなどによるメッセージの盗聴や情報の漏洩・改ざんはできません。情報のCIA(機密性・完全性・可用性)を定義している、情報セキュリティの国際規格ISO27001に則った適切な情報管理を行っていますので、安心してご利用いただけます。

詳しくはこちら→【B-Roomのセキュリティ】

Point11

圧倒的な使いやすさ

難しいパソコン操作は何ひとつありません。
マニュアルなしで誰もがすぐ簡単に使えます。

日本有数のUIUXコンサル会社と共同開発
目指したのは、マニュアルがなくても、直感的に、その日からすぐ使い始めることができるサービス。ユーザの行動動線に沿ったメニューやボタンの配置をしています。判断に迷うようなムダな要素を削ぎ落とし、シンプルかつスマートなデザインにこだわりました。ITツールに苦手意識がある方でも、すぐ使いせるはずです。

機能一覧

Function

4拠点接続

どんなに離れていても最大4拠点から参加できます。多忙な上司や訪問できない専門職がどこにいても同席可能に。

Web上での名刺交換

名刺データやプロフィール情報を、画面を通して相手にお見せし、その場で渡せます。

デスクトップ共有

パソコンに表示されている画面を瞬時に相手に見せられます。ブラウザやシステム画面を一緒に見せながら説明できます。

プレゼンモード

見せたい資料をクラウドから呼び出して、画面上に展開。自然なページめくりやポインター表示で快適な商談が可能です。

トークスクリプト

プレゼン時に話す内容を自分側だけに表示。トップ営業マンのトークを社内全員で共有できます。

資料の受け渡し

プレゼンで使用した資料をボタン一つで相手に提供可能です。あとで送る手間がありません。

ステルスメモ

同ルームに入室している他の社内ユーザと、共有で書き込みができるメモです。商談相手には見えないので、内緒の指示や会話を交わせます。

音声自動議事録

話した会話をAIが認識し自動でテキスト化。何もしなくても議事録が完成するので商談に集中できます。

チャット機能

文字で共有したい内容を双方から書き込めます。URLや間違いの多い言葉の確認にも使えます

ファイル送信機能

相手に、Word・Excel・PowerPoint・PDF等のファイルデータをそのままお渡しできます。

自動リマインドメール

打ち合わせ予定前日に、ユーザーとクライアント両方にリマインドメールを自動送信します。

削減コストの自動計算

訪問したらかかるはずの交通費や時間を計算し、打ち合わせ終了後に画面表示。導入効果を「見える化」します。

※スケジュール連携(outlook、Googleカレンダー)は近日実装予定です。

海外製品との比較

Comparison with
the foreign product

 B-Room主な海外製品
日本語表記(サイト)
日本語表記(製品)×
カスタマーサポート(日本人オペレーター対応)×
導入支援×
営業担当の有無×
国内環境にあわせたチューニング×
支払い通貨主に外国通貨(ドル、ポンド、他)
支払い方法請求書払い、自動振替、他主にクレジットカードや
海外送金
センターサーバ国内海外

競合製品との比較

Comparison with
the competitive product

 国産製品海外製品
B-RoomA社B社C社主な海外製品
事前インストール不要不要不要不要
インストール
プレゼン機能×
デスクトップ共有
資料共有×
複数拠点同時接続××
音声自動テキスト化××××
商談中の
資料アップロード
×××
iPad対応
(アプリインストール
不要)
××××
商談開始前の
自動リマインドメール
××××
カレンダー機能×××
クライアント(※)向け
コンシュルジュ
××××
チャット機能××
接続方法ワンタイムキー
接続・
URL接続
ワンタイムキー
接続
ワンタイムキー
接続
URL接続URL接続
初期費用不要不要
センターサーバー国内海外海外海外海外

※クライアント:オンライン商談を申し込まれた側のユーザー(お客様の商談相手)

  • 企画・開発・販売

  • 株式会社Bloom Actについて

    10年以上HR業界に身を置き、深刻な採用難と、新たな雇用創出や生産性向上の必要性を痛感したメンバーを中心に立ち上げました。この「B-Room」で、1人でも多くの人が、自分の能力を100%発揮し生き生きと働けることを心から願っています。

  • 会社概要
    代表者 代表取締役社長 髙野峻
    事業内容 オンライン商談ルーム「B-Room」の企画・開発・販売・保守・運営・コンサルティング
    資本金 50,000,000円
    オフィス つくば本社、東京、横浜